Karin Ivarsson, Executive Assistant: ”GKN Aerospace är en plats för möjligheter”

Karin Ivarsson är spindeln i nätet för två av GKN Aerospace mest intensiva verksamheter. En roll som passar henne perfekt. Under hennes snart 40 år på GKN Aerospace i Trollhättan har hon arbetat inom flertalet affärsområden och gått från verkstadsgolvet till chefsassistent. 

– Vill du ta nästa kliv på GKN Aerospace finns alltid chansen. Det är fantastiskt mycket man får chansen att göra, bara man frågar. Har man god arbetsmoral, är flexibel och lyhörd så kommer andra se detta och du kan utvecklas inom bolaget. Så var det för mig.

Om någon kan sägas veta allt om GKN Aerospace, är det Karin Ivarsson. I snart fyra decennier har hon varit del av företaget. Sedan dess har hon hunnit göra det mesta.
Idag arbetar hon som Executive Assistant åt Stefan Oscarsson, affärsområdeschef för Governmental Solutions, och Sebastien Aknouche, affärsområdeschef för Material Solutions.

– Min viktigaste uppgift är att underlätta deras vardag. Både Stefan och Sebastien är otroligt enkla att arbeta med. Det är ett samarbete som bygger mycket på förtroende och där jag känner dem väldigt väl och förstår deras utmaningar och förväntningar. De ger mig stort mandat.

Karin arbetar på GKN Aerospace anläggning i Trollhättan, vägg i vägg med sina chefer. Närheten gör arbetet såväl effektivt som relationsdrivet. Uppgifter kan bestå i att hålla koll på deras mejlkorg, planera och boka möten eller resor, till att ta emot externa besök.

– Ibland handlar det om att fånga dem i flykten. Att få en signatur, svar på några frågor. För att jag ska göra jobbet bra behöver jag förstå deras kapacitet och veta allt om deras dagliga arbete.

– Men jobbet handlar också om allt det där runtomkring. Vardagen på kontoren och de snabba frågorna från medarbetare inom organisationen, sådant som gör att arbetet flödar.

En roll i förändring 

Karin har arbetat som chefsassistent sedan 2000. Rollen har sedan dess förändrats, även om kärnsysslan att få vardagen att gå ihop är kvar.

– Tempot har ökat, förr var det enklare att få ett ”flyt”. Idag krävs det mycket arbete med logistiken och planera möten. Det är intensivt, men väldigt roligt.

– Det ställer krav på mig att bli en sorts grindvakt, att förstå hur Sebastien och Stefan vill prioritera. Där spelar min långa erfarenhet stor roll.

Erfarenhet är något Karin har gott om, som arbetat på nästan alla avdelningar inom GKN Aerospace. Första klivet in i GKN Aerospace lokaler i Trollhättan var redan 1987, när verksamheten fortfarande hette Volvo Aero, då på produktionsmiljön termisk sprutning.

Karin har alltid gillat fart och fläkt, och inte riktigt veta var dagen tar en. Hon har alltid varit nyfiken på att testa något nytt.

– Min förman, som det hette på tiden, hörde att det fanns en position ledig på tidskriveriet. Jag hade hjälpt honom med organisering, så han tipsade dem om mig. Redan då insåg jag att GKN Aerospace är en plats där man alltid får chansen.

Efter ett år på tidskriveriet kom Karin tillbaka till verkstaden. Sedan dess har hon gått till att vara assistent på avdelningen på materialteknik, arbetat inom laboratorieverksamheten på termisk sprutning, på avdelningen för motorstöd, inköp av handverktyg, och slutligen fakturering.

- 2000 tog jag klivet till att utbilda mig till chefsassistent via Volvo Flygmotor. Sedan dess har jag arbetat nära chefer och levt nära händelsernas centrum i ett av Sveriges mest innovativa företag.

”Det händer något nytt varje dag”

Planering, ordning och reda och strukturering är något som Karin älskar, och kanske just därför rollen som chefsassistent passar henne så bra. Det och hennes rastlösa fötter. GKN Aerospace är en stor organisation, verksam på 32 platser i 12 länder med cirka 16 000 anställda. 

– Här händer det nya saker varje dag. Det är just det som gör jobbet så roligt, man måste gilla fart och fläkt och inte alltid veta exakt vart dagen tar en. Jag älskar det.
Karin beskriver sig själv som en spindel i nätet. Mycket av arbetet är att prata med människor, i telefon, via Teams eller i möten. Hon hjälper medarbetare i hela verksamheten, inte bara sina chefer.

– Det kan vara allt från frågor som ’Kan min avdelning åka hit?’ till ’Finns det ett bra mötesrum på anläggningen?’ eller frågor från externa besökare. Kan inte jag svaret, vet jag oftast vem som har det. Jag hade inte kunnat göra mitt jobb utan de tusentals duktiga medarbetarna runt mig, som jag kan både namn och internnummer till. Jag fungerar lite som en sambandscentral.

Vad Karin uppskattar mest är variationen och att ha överblick på hela verksamheten.

– Det är verkligen en jättebra arbetsplats. Här finns fantastiska personer och en ledning som tar vara på ens drivkrafter. Det gör att man vill stanna, och uppleva en ny dag man inte riktigt vet var den tar en, säger Karin Ivarsson, Executive Assistant på GKN Aerospace.